Junior Office Operator

Unit Kompetensi

• J.63OPR00.004.2
  Menggunakan perangkat lunak pengolah kata tingkat dasar
  • Membuat dokumen
    • Aplikasi pengolah kata dibuka.
    • Dokumen dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna
    • Dokumen disimpan ke direktori
    • Dokumen yang tersimpan dibuka
  • Menyesuaikan pengaturan dasar untuk memenuhi tata letak dokumen
    • Tata letak halaman konvensi diatur untuk memenuhi kebutuhan.
    • Format Font disesuaikan dengan tujuan dokumen
    • Keselarasan dan jarak baris diubah sesuai persyaratan informasi dokumen
    • Margin disesuaikan dengan tujuan dokumen
  • Mengatur dokumen
    • Fitur pemformatan dan gaya sesuai kebutuhan pengguna digunakan
    • Teks dari area lain disalin ke dalam dokumen atau dari dokumen lain yang aktif
    • Halaman dokumen disisipkan sesuai kebutuhan pengguna.
    • Header dan footer dibuat sesuai kebutuhan dokumen
    • Dokumen disimpan dalam berbagai tipe berkas.
  • Membuat tabel
    • Tabel standar disisipkan ke dalam dokumen.
    • Sel untuk memenuhi persyaratan informasi diubah.
    • Kolom dan baris dimodifikasi
    • Menu pemformatan digunakan sesuai dengan persyaratan kebutuhan pengguna
  • Menambahkan gambar
    • Gambar yang sesuai dimasukan ke dalam dokumen.
    • Ukuran dan posisi gambar diubah untuk memenuhi kebutuhan pengguna
  • Mencetak dokumen
    • Dokumen dalam modus pratinjau cetak ditampilkan.
    • Pengaturan cetak dasar dipilih
    • Dokumen atau bagian dokumen di cetak dari printer
• J.63OPR00.005.2
  Menggunakan perangkat lunak lembar sebar (Spreadsheet) tingkat dasar
  • Membuat dokumen
    • Aplikasi spreadsheet dibuka
    • Dokumen dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna
    • Dokumen ditambahan data sesuai kebutuhan informasi
    • Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya digunakan sesuai dengan formatnya.
    • Fitur-fitur pengelolaan file/spreadsheet digunakan sesuai dengan Kriteria.
    • Berbagai format standar penyimpanan format file digunakan sesuai dengan formatnya
  • Melakukan editing sederhana atas kolom dan baris
    • Fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana diidentifikasi sesuai dengan fungsi yang ada
    • Fitur-fitur kolom dan baris diaplikasikan sesuai kebutuhan pengguna.
    • Fitur-fitur copy, cut dan paste diaplikasikan dengan berbagai pilihan sesuai dengan kebutuhan pengguna
    • Formula sederhana diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna
  • Mencetak dokumen
    • Bagian yang ingin dicetak ditentukan.
    • Berbagai parameter pencetakan diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Fitur-fitur pencetakan diimplementasikan berdasarkan kebutuhan pengguna
• J.63OPR00.006.2
  Menggunakan perangkat lunak presentasi tingkat dasar
  • Mempersiapkan perangkat lunak presentasi
    • Perangkat lunak presentasi dipastikan telah terinstalasi dan dapat berjalan normal.
    • Petunjuk penggunaan perangkat lunak Presentasi sudah disediakan.
    • Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan manual instalasi.
    • Perangkat lunak presentasi dijalankan.
  • Membuat file presentasi
    • Menu-menu yang tersediakan beserta shortcutnya dikenali.
    • Fitur-fitur pengelolaan file presentasi dapat digunakan, seperti: create/new, save, open, save as, insert, edit dan delete.
    • File presentasi dapat disimpan dengan berbagai format standar.
  • Melakukan editing sederhana
    • Fitur-fitur editing sederhana digunakan untuk mengolah file presentasi.
    • Fitur-fitur lay-out (tata letak) diaplikasikan untuk file presentasi.
    • Fitur-fitur isian berulang di-setting, seperti: header, footer, page numbering.
  • Menggunakan template presentasi
    • Template yang sudah tersedia dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Paragraph styles digunakan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Font styles dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
  • Menggunakan gambar untuk presentasi
    • Obyek gambar pada dokumen dibuat berdasarkan kebutuhan pengguna.
    • Obyek gambar dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Obyek gambar diatur sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Obyek gambar dihapus sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Gambar dari file dapat dimasukkan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Posisi obyek gambar dalam dokumen dipindah sesuai dengan kebutuhan pengguna.
  • Mencetak file presentasi
    • File presentasi dicetak sebagai slide dengan berbagai ukuran serta parameter pencetakan.
    • Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, printer setup, print preview.
  • Menjalankan presentasi
    • File presentasi dijalankan secara slide show.
    • Navigasi dilakukan dari satu slide ke slide lain.
• J.63OPR00.003.2
  Menggunakan peralatan peripheral
  • Mempersiapkan peralatan peripheral
    • Peralatan sudah disambung ke perangkat computer menggunakan jenis koneksi yang tersedia
    • Peralatan peripheral dinyalakan sesuai petunjuk penggunaan.
    • Pengaturan peralatan dilakukan sesuai dengan petunjuk penggunaan
    • Peralatan diaktifkan melalui perangkat lunak (peripheral driver) yang digunakan.
  • Menggunakan printer
    • Media cetak dipasang pada printer
    • Fitur dasar pencetakan dipilih melalui aplikasi yang digunakan.
    • Proses pencetakan dilakukan dengan melalui aplikasi yang sesuai
  • Menggunakan scanner
    • Dokumen diletakan di scanner sesuai dengan petunjuk penggunaan
    • Fitur dasar pemindaian dipilih sesuai dengan kebutuhan.
    • Proses pemindaian dilakukan dengan melalui aplikasi yang sesuai.
    • Hasil pemindaian disimpan sesuai dengan kebutuhan.
  • Mematikan peralatan
    • Semua kondisi/setting peralatan sudah dikembalikan ke pengaturan awal (default) sesuai dengan petunjuk penggunaan
    • Peralatan dimatikan dengan mengikuti petunjuk penggunaan.
• J.63OPR00.016.2
  Mengidentifikasi aspek keamanan informasi pengguna
  • Mengidentifikasi ancaman keamanan informasi pengguna
    • Ancaman-ancaman keamanan informasi diklasifikasi sesuai dengan sumber ancaman keamanan informasi bagi pengguna.
    • Ancaman-ancaman keamanan informasi diklasifikasikan sesuai dengan target ancaman keamanan informasi.
    • Jenis serangan keamanan informasi melalui jaringan didentifikasi sesuai dengan jenis malware.
    • Jenis serangan keamanan informasi melalui social engineering didentifikasi sesuai dengan lingkungan pengguna.
  • Mengidentifikasi aspek confidentiality
    • Data dan dokumen diklasifikasi sesuai tingkat keterbukaan informasi.
    • Data dan dokumen disimpan sesuai dengan tingkat keterbukaan informasinya.
    • Informasi pribadi digunakan sesuai dengan kebutuhan personal organisasi.
    • Proses Autentikasi dilaksanakan secara benar sesuai dengan sistem pada organisasi tersebut.
    • Teknologi enkripsi digunakan sesuai dengan kerahasiaan informasi.
  • Mengidentifikasi aspek integrity
    • Akses kontrol diikuti sesuai dengan keperluan system.
    • Meta data digunakan untuk menjamin integritas data sesuai dengan sumber data asli.
    • Informasi yang bertentangan diperiksa dan kebutuhan yang tepat ditetapkan.
  • Mengidentifikasi aspek availability
    • Data dan software yang perlu di backup diidentifikasi sesuai dengan tingkat kekritisan data dan software bagi pengguna.
    • Kapasitas dan media backup dikalkulasi sesuai kebutuhan pengguna.
    • Prosedur backup ke media backup dilakukan sesuai dengan schedule.
    • Prosedur restorasi dari media backup dilakukan sesuai dengan kebutuhan
• J.63OPR00.008.2
  Menggunakan perangkat lunak pengakses surat elektronik (e-mail client)
  • Mempersiapkanperangkat lunak pengakses surel
    • Ikon dan/atau shortcut link pengakses surel pada layar perangkat komputer dikenali sesuai manual penggunaan (user manual).
    • Menu dan perintah shortcut pengakses surel dikenali sesuai petunjuk penggunaan (user manual).
    • Akun surel dan password pada pengakses surel dikonfigurasi sesuai server surel dan akun yang tersedia.
  • Membaca surel
    • Surel diambil dari server surel yang tersedia.
    • Surel dibaca berdasarkan nama pengirim dan subyek.
    • Berkas lampiran surel dibaca sesuai program/piranti lunak pembuka lampiran.
  • Membuat surel
    • Surel dibuat sesuai dengan alamat tujuan dan subjek.
    • Surel baru diteruskan (forward) ke beberapa tujuan sesuai alamat tujuan surel yang sesuai.
    • Surel baru dibalas (reply) ke beberapa tujuan sesuai alamat tujuan.
  • Melakukan pengorganisasian surel
    • Surel dikenali berdasarkan Atribut Surel.
    • Folder dibuat sesuai pengelompokan surel yang sesuai.
    • Surel dikelompokkan ke dalam folderfolder berdasarkan pengelompokan yang sesuai.
    • Surel disaring berdasarkan paramaternya masuk secara otomatis ke folder yang telah ada.
• J.63OPR00.010.2
  Menggunakan aplikasi media sosial
  • Memilih media sosial
    • Kebutuhan media sosial diidentifikasi sebagai dasar kegiatan berikutnya.
    • Jenis Data yang akan digunakan dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Aplikasi media sosial dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
  • Mengelola akun (account) di media sosial
    • Akun pada aplikasi dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Jejaring Sosial dipelihara sesuai tujuan pengguna.
    • Tools dikelola sesuai dengan kebutuhan pengguna.
  • Mengirim informasi
    • Konten informasi diperiksa sesuai dengan kriteria pengguna.
    • Target Penerima ditentukan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Informasi di kirim sesuai dengan tujuan pengguna.
• J.63OPR00.009.2
  Menggunakan aplikasi berbasis internet (Internet Based Applications Literacy)
  • Mengidentifikasi koneksi Internet telah tersambung
    • Alternatif jaringan Internet yang tersedia diidentifikasi secara lengkap sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Koneksi Internet disambung sesuai dengan jaringan yang tersedia.
    • Perangkat komputer dipastikan dapat terhubung ke Internet
  • Mengidentifikasi aplikasi berbasis Internet
    • Aplikasi berbasis Internet diketahui sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Fungsi dari aplikasi berbasis Internet dijelaskan.
  • Menjalankan aplikasi berbasis Internet
    • Panduan pemakaian aplikasi dikuasai.
    • Menu yang ada pada aplikasi diidentifikasi sesuai dengan fungsinya.
    • Menu dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
    • Form-form yang ada diisi secara lengkap sesuai batasan pengisian.
• J.63OPR00.015.2
  Memastikan validitas data
  • Mengidentifikasi substansi data yang dimasukkan
    • Data dipastikan sesuai dengan keperluan data pada proses bisnis organisasi tersebut.
    • Jenis data yang dimasukkan sesuai dengan kebutuhan jenis data pada aplikasi tersebut.
  • Mengidentifikasi referensi dari data yang dimasukkan
    • Pemasukan berdasarkan Jenis data diidentifikasi sesuai dengan penggunaan referensi data.
    • Data yang dimasukkan sesuai dengan kodifikasi dari data tersebut.
  • Memeriksa validitas data
    • Akurasi sumber data diperiksa sesuai dengan kebutuhan organisasi.
    • Memeriksa data yang dimasukkan yang sesuai dengan akurasi yang ditentukan.
    • Data yang dimasukkan sesuai dengan aspek keamanan informasi.
  • Melakukan pemutakhiran data
    • Data diperbaiki sesuai dengan kriteria validitas data.
    • Data pada dokumen yang tidak lengkap, dilengkapi sesuai dengan yang kebutuhan dari aplikasi pengolah data.
    • Data dilakukan pemutakhiran sesuai dengan data terbaru yang ada.