ERP Analyst

Unit Kompetensi

• J.6202000.002.01
  Menganalisis proses bisnis yang berjalan
  • Mendefinisikan elemen-elemen proses bisnis yang sedang berjalan
    • Elemen input dan output dalam prosesbisnis didefinisikan untuk memudahkanpenentuan jenis-jenis dokumen yang digunakan di perusahaan.
    • Unit aliran dalam elemen proses bisnisdidefinisikan sesuai kodefikasi yang tertera pada dokumen.
    • Tautan antar aktivitas proses didefinisikan berdasarkan kebutuhan akan proses bisnis.
  • Membuat model proses bisnis yang sedang berjalan
    • Pemodelan proses bisnis digambarkan dalam bentuk diagram.
    • Peta aliran proses bisnis berjalan disusun dalam bentuk diagram.
  • Membuat dokumen proses bisnis yang sedang berjalan
    • Dokumen proses bisnis disusun sesuai dengan standar pembuatan dokumen proses bisnis.
    • Dokumen proses bisnis divalidasi berdasarkan standard operating procedure (SOP) perusahaan.
• J.6202000.006.01
  Membandingkan proses bisnis yang berjalan dengan proses bisnis yang sesuai kebutuhan
  • Menilai proses bisnis yang berjalan dan yang sesuai kebutuhan berdasarkan standar penilaian
    • Standar penilaian untuk proses bisnis ditetapkan.
    • Proses bisnis yang berjalan dan yang sesuai kebutuhan dinilai berdasarkan standar penilaian yang telah ditentukan.
    • Perbedaan proses bisnis yang berjalan dengan yang sesuai kebutuhan disimpulkan.
  • Membandingkan hasil identifikasi proses bisnis yang berjalan dengan bisnis yang sesuai kebutuhan
    • Dokumen proses bisnis yang berjalan dengan bisnis yang sesuai kebutuhan dibandingkan.
    • Prosedur proses bisnis yang berjalan dengan bisnis yang sesuai kebutuhan
    • Persamaan atau perbedaan proses bisnis yang berjalan dengan bisnis yang sesuai kebutuhan dari hasil observasi yang telah dibandingkan, disimpulkan.
• J.6202000.007.01
  Membuat dokumen hasil analisis gap
  • Menyusun dokumen hasil analisis gap
    • Format dokumen hasil analisis gap diidentifikasi.
    • Format dokumen hasil analisis gap dibuat.
  • Memverifikasi rancangan dokumen hasil analisis gap
    • Rancangan dokumen hasil analisis gap dievaluasi.
    • Dokumen hasil analisis gap ditetapkan.
• J.6202000.008.01
  Mengevaluasi hasil analisis gap
  • Memverifikasi dokumen hasil analisis gap
    • Dokumen proses bisnis berjalan dan ideal diidentifikasi dalam bentuk tabel.
    • Tabel kelengkapan dokumen identifikasi proses bisnis berjalan dan ideal diverifikasi.
  • Menentukan hal-hal yang dibutuhkan untuk mencapai keadaan yang diinginkan
    • Tindakan yang diperlukan menuju proses bisnis ideal diidentifikasi.
    • Tindakan yang diperlukan menuju proses bisnis ideal ditentukan.
• J.6202000.009.01
  Membuat dokumen rencana perpindahan sistem
  • Mengidentifikasi informasi dan hal-hal terkait proses migrasi
    • Langkah kerja pada proses migrasi ditetapkan.
    • Tujuan, resiko dan CSF (Critical Success Factor) diidentifikasi.
  • Mengevaluasi pengguna dan proses migrasi
    • Pengguna dan proses migrasi dipetakan dalam bentuk diagram.
    • Pemetaan pengguna dan proses migrasi dievaluasi.
  • Menyiapkan dokumen rencana migrasi sistem
    • Dokumen rencana perpindahan sistem disusun sesuai prosedur.
    • Dokumen rencana perpindahan sistem divalidasi dengan pengguna.
    • Ketidaksesuaian pada dokumen rencana perpindahan sistem diperbaiki.
• J.6202000.010.01
  Menentukan kriteria sistem ERP
  • Mengumpulkan kriteria sistem ERP
    • Karakteristik kriteria ditetapkan berdasarkan kebutuhan sistem ERP.
    • Sumber kriteria sistem ERP ditentukan.
    • Kriteria sistem ERP dijabarkan.
  • Menentukan kriteria sistem ERP yang diusulkan
    • Kriteria sistem ERP dibandingkan dengan sumber daya perusahaan.
    • Kriteria sistem ERP usulan ditentukan.
• J.6202000.011.01
  Mengevaluasi kriteria sistem ERP yang sesuai kebutuhan
  • Menentukan indikator kriteria sistem ERP
    • Indikator setiap kriteria dikumpulkan.
    • Indikator setiap kriteria ditentukan.
  • Mengevaluasi kriteria sistem ERP berdasarkan indikator yang telah ditentukan
    • Standar nilai untuk setiap indikator sistem ERP ditentukan.
    • Nilai indikator untuk setiap kriteria dihitung.
    • Kriteria sistem ERP dipilih berdasarkan nilai indikator kriteria tersebut.
• J.6202000.012.01
  Mengidentifikasi kebutuhan transaksi operasional
  • Mengidentifikasi teknologi pada sistem berjalan
    • Teknologi bahasa pemrograman sistem yang berjalan diidentifikasi.
    • Teknologi basis data sistem ERP diidentifikasi.
    • Teknologi perangkat keras dan sistem operasi sistem ERP diidentifikasi.
  • Mengidentifikasi modul dan fitur
    • Modul dan fasilitas penjualan sistem ERP diidentifikasi.
    • Modul dan fasilitas pembelian sistem ERP diidentifikasi.
    • Modul dan fasilitas keuangan sistem ERP diidentifikasi.
    • Modul dan fasilitas sumber daya manusia sistem ERP diidentifikasi.
    • Modul dan fasilitas produksi sistem ERP diidentifikasi.
    • Modul dan fasilitas persediaan sistem ERP diidentifikasi.
• J.6202000.013.01
  Menentukan sistem ERP berdasarkan kebutuhan transaksi operasional
  • Mengidentifikasi pembiayaan
    • Komponen-komponen pembiayaan ditentukan.
    • Besar komponen biaya ditetapkan.
  • Menentukan kriteria kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak
    • Kriteria aplikasi, basis data, sistem operasi dan perangkat keras ditentukan berdasarkan kebutuhan dan biaya.
    • Daftar aplikasi, basis data, sistem operasi dan perangkat keras yang sesuai kriteria dijabarkan.
  • Memilih sistem ERP
    • Daftar aplikasi, basis data, sistem operasi dan perangkat keras yang sesuai kriteria diseleksi
    • Sistem ERP ditetapkan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan
• J.6202000.018.01
  Menganalisis alternate flow dari proses bisnis
  • Melakukan overviewterhadap proses bisnis
    • Normal flow dari setiap fungsi pada proses bisnis diidentifikasi.
    • Aksi dari setiap pengguna pada setiap proses bisnis diidentifikasi.
    • Respon sistem terhadap setiap aksi aktor pada setiap fungsi proses bisnis diidentifikasi.
  • Menentukan solusi alternate flow dari proses bisnis
    • Kemungkinan permasalahan yang mungkin muncul diidentifikasi.
    • Alternatif solusi permasalahan dianalisis.
    • Alternate flow dari setiap fungsi pada proses bisnis ditetapkan.
    • Aksi dari setiap pengguna pada alternate flow proses bisnis ditetapkan.
    • Respon sistem terhadap setiap aksi pengguna pada alternate flow proses bisnis ditetapkan.
• J.6202000.019.01
  Menyusun dokumen pengujian (test case)
  • Merancang pengujian
    • Spesifikasi fungsional masing-masing modul sistem ERP yang akan diuji diidentifikasi.
    • Instrumen pengujian diinventarisir.
    • Kebutuhan data input untuk pengujian diidentifikasi.
    • Test case dan test plan dirancang.
  • Menyiapkan dokumen pengujian dan jadwal pengujian
    • Dokumen pengujian yang berisi test casesetiap fungsi sistem ERP disusun.
    • Jadwal pengujian dipastikan sesuai dengan ketersediaan user.
• J.6202000.020.01
  Melakukan pengujian sistem ERP sesuai kebutuhan pengguna (User Acceptance Test/UAT)
  • Menyiapkan pengujian
    • Tools pengujian disiapkan.
    • Test case pengujian termasuk instruksi pengujian disampaikan/diinformasikan ke pengguna.
    • Data input untuk pengujian disiapkan.
  • Menguji sistem ERP sesuai kebutuhan dengan pengguna
    • Dokumen test case disiapkan sebagai acuan dalam pengujian.
    • Sistem diuji (data input sesuai dengan output).
    • Exception pada hasil uji diidentifikasi.
    • Memastikan ERP sesuai dengan kebutuhan.